Começo com uma pergunta: O que é o patrimônio da sua empresa? E para a grande maioria das empresas a resposta é simples. São seus documentos. Se você é advogado são suas peças, se é webdesigner são os sites dos seus clientes, se é programador são seus programas. E vou além, se é dentista seu patrimônio é sua base de clientes. Em todos os casos, seu maior patrimônio são as informações. E a cada dia isso se torna uma realidade cada vez mais presente.

No início do século passado já era assim. Mas naquela época as coisas eram um pouco mais trabalhosas. Imagine um banco em uma época em que não existiam computadores. Para saber o saldo em conta, só consultando os livros. E eram grandes os livros dos bancos. Já pensou se pegasse fogo? No caso dos bancos, eles pensaram. Eles faziam backup! Muitas e muitas pessoas com a tarefa de copiar a mão cada um dos grandes livros de movimentação financeira. Mais gente ainda para conferir se tudo havia sido copiado corretamente. E então passa a fazer sentido aquelas imagens antigas de escritório em que víamos uma infinidade de pessoas em escrivaninhas, escrevendo e escrevendo. Ou um pouco depois, datilografando e datilografando. Não é de se admirar que a habilidade de datilografar fosse essencial na época.

Atualmente as coisas são muito mais simples. Tudo está no computador. Não há mais a necessidade de grandes estantes para guardar toda a papelada da empresa. Tudo é digital. Os documentos antigos servem de base para a criação dos novos, ganhamos muita produtividade com isso. A capacidade de armazenamento também aumentou muito. Um simples CD guarda o conteúdo de várias enciclopédias. Mas isso, infelizmente, não foi o suficiente. Apesar de todas as facilidades, algumas coisas se tornaram mais complicadas. Agora as informações de sua empresa estão espalhadas, gravadas em diversos computadores diferentes. O computador de cada funcionário é depósito de um pedaço de seu patrimônio. E todos sabemos que computadores são suscetíveis a falhas.

Aí que entra a importância de um servidor de arquivos para as empresas. Não só para as grandes, mas também para as médias e pequenas. Todos podem ter esse benefício. Com um servidor de arquivos, todas as suas informações ficam seguras em um só lugar. Todas juntas, disponíveis, fáceis de serem encontradas quando necessário.

E mais que isso, com as informações consolidadas em um único local temos uma grande facilidade de realizar cópias de segurança. O que antes era trabalhoso e chato passa a ser simples e automático. As cópias de segurança podem ser feitas com a periodicidade que mais lhe agradar, de diferentes formas. Pode ser feita para um segundo disco rígido no servidor. Pode ser gravada em CD, DVD ou fita DAT. Pode ser até mesmo enviada para outro servidor, em local distante do original, protegendo seu patrimônio de roubo, incêndio, inundação ou outras tragédias naturais.

Seja responsável com seu maior patrimônio. Não deixe sua empresa correr riscos desnecessários. Vanha conversar conosco para soluções para empresas de todos os tamanhos.

Próximo artigo - Domínio pessoal: eu tenho, e você?